経理財務 × AI活用例

いつもの「前回と同じ」を、速く、安全に。

経理の仕事は、前回どうやったかを探して、同じようにやることの積み重ねです。ただ、前回の理由は残っていないし、今回も同じでいいのかは誰も教えてくれない。AIは、その「探す・読み解く・今回との違いを見る・次回用に残す」を手伝う道具として使います。

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活用例

情報時点はページごとに明記

各活用例の難易度はAI操作と経理財務 実務の2軸で示しています。技術的な難しさ(AI操作)と、会計・税務としての判断の難しさ(実務)は別物です。どちらか一方だけを見て選んでください。

監査対応・内部統制 › 監査法人対応チャット型AI活用案

監査法人からの質問への回答ドラフトを作る

「この残高が増えた理由は?」「この処理の根拠は?」——期末に届く質問リストに、事実・根拠・添付証憑がそろった回答文をAIと一緒に下書きします。

根拠:監査基準報告書500・580、会社法396条AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › 収益認識チャット型AI活用案

契約書から収益認識の論点を洗い出す

収益認識基準の5つのステップに沿って、履行義務・変動対価・本人か代理人かの論点をAIに整理させ、判断は人が行います。

根拠:企業会計基準第29号・適用指針第30号AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★★
月次決算 › 変動分析・報告Cowork+Excel活用案

月次決算の変動分析コメントを下書きする

試算表と部門別内訳をAIに直接読ませ、増減の大きい科目の「事実・内訳・理由の候補」を型どおりに下書きさせます。

根拠:開示府令(MD&A)との整合AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 消費税・インボイスClaude Code/Python活用案

仕訳データの消費税区分を一括チェックする

税率の取り違え・非課税と不課税の混同・インボイス経過措置(2026年10月に80%→70%)の適用漏れを全件チェックし、例外行だけを一覧にします。

根拠:消費税法、国税庁Q&A問113AI ★★★★☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 税効果チャット型AI活用案

税効果会計の一時差異を整理し、回収可能性の検討メモを下書きする

一時差異の整理表と、適用指針第26号の分類ごとの「確認項目」、検討メモの骨組みをAIに作らせ、分類の判断と見積りは人が行います。

根拠:企業会計基準適用指針第26号、基準第28号AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★★
年次決算・開示 › 固定資産・減損チャット型AI活用案

減損の兆候チェックリストを作り、判定の記録を残す

基準が例示する4つの兆候を自社の資産グループに当てはめた点検項目に書き換え、記録用のチェック表を作ります。判定は人が行います。

根拠:減損会計基準、適用指針第6号AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
資金繰り・財務 › 資金繰り表Excel+チャット型AI活用案

資金繰り表の作成を補助し、シナリオ試算を行う

入出金予定から月次の資金繰り表を組み立て、「入金が遅れたら」「支払が重なったら」のシナリオを試算させます。前提と資金判断は人が行います。

参考:日本政策金融公庫の様式、開示府令AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
連結 › グループ間照合Claude Code/Python活用案

グループ間債権債務・取引高の照合を自動化する

各社の残高表を機械的に突き合わせ、差異のある組み合わせと差異額、差異の型だけを一覧にします。原因判断と未達処理は人が行います。

根拠:企業会計基準第22号 第31・35・36項AI ★★★★☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 請求書・経費処理チャット型AI汎用例

請求書を読み取って仕訳案を作る(汎用例)

「読み取り」と「科目・部門の付与」を分け、付与はルール表に該当がある場合だけ、という型を示します。会社固有の設定には踏み込みません。

根拠:消費税法30条、国税庁Q&A、電帳法AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 注記・開示書類Claude Code/Python活用案

注記の前年比較と、改正対応が必要な箇所を洗い出す

前年度の注記と当年度の下書きの差分を抽出し、「未適用の会計基準等」に当たる改正の記載漏れも一覧にします。注記の要否と文言は人が決めます。

根拠:会社計算規則98条、基準第24号22-2項・第31号AI ★★★☆☆ / 実務 ★★★★☆
債権債務・出納 › 与信・滞留管理Cowork+Excel活用案

滞留債権の年齢調べを行い、督促文案を用意する

売掛金の明細から滞留期間別の年齢調べ表を作り、督促文の下書きまで用意します。債権の区分と貸倒見積高の判断は人が行います。

根拠:企業会計基準第10号 第27・28項、民法150条AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
監査対応・内部統制 › J-SOX・統制文書Cowork活用案

業務記述書・RCMの更新差分を洗い出す

前年度の統制文書と当年度の変更情報を突き合わせ、確認すべき箇所を一覧にします。「重要な変更」の判断は人が行います。

根拠:内部統制の評価及び監査の基準・実施基準AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
月次決算 › 取込データ作成Claude Code/Python活用案

毎月形式が変わるExcelから、会計システム取込用データを作る

列名も税区分の書き方も揃っていない3部門の売上明細を、取込用CSVとエラー一覧に分けて出す手順です。空欄の補完はせず、件数と金額の照合で正しさを確かめます。

業務手順の例(会計処理の判断を含みません)AI ★★★★☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 会計判断レビューチャット型AI活用案

自分の会計処理案を、AIに反対側からレビューさせる

「この案に賛成しないでください」と頼み、前提が崩れる場合と確認すべき事実を挙げさせます。設例は収益認識(本人・代理人)ですが、同じ型が減損・税効果などの判断を伴う論点にもそのまま使えます。

根拠:企業会計基準第29号、適用指針第30号 第39・40・47項AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★★
資金繰り・財務 › 業務キャッチアップチャット型AI+Excel活用案

来月から資金繰りを担当してください、と言われたとき

Excel1つと2時間の引継ぎしかないとき、AIに「質問リスト」を作らせ、自社固有のことだけを前任者に聞きます。AIが作った日付や一般論をそのまま信じない型です。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI活用案

現行業務をAIに説明して、改善案とRFP項目まで作る

手順書の無い業務を、聞き取り→工程分解→To-Be→RFP項目の順に整理します。理想論のTo-Beや、どのベンダーもYESと答える項目を直していく往復を載せています。

業務の進め方の例(製品仕様を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
経理部門の改善 › ツール運用Claude Code/Python活用案

AIが作った業務ツールを、翌月も別の人も使える状態にする

「動いた」と「業務で使える」の距離を、壊さない・正しいと言える・止まってやり直せる・人が引き継げる、の4つで埋めます。異常データの設計は人が行います。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★★☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

前回と同じようにやったけど、今回も同じでいいのか不安なとき

引き継いだExcelと仕訳を「何をしているか」の形でAIに説明させ、理由が書かれていない箇所と、今回変わっていそうな点だけを挙げさせます。やり方を変えるかは人が決め、次回用の3行メモを残します。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › ツール運用チャット型AI+Excel活用案

前任者のExcelを渡されたが、どこを触っていいのかわからないとき

引き継いだExcelのセルを「毎月触る/触らない/正体不明」の3色に分けます。数式を読むのはAI、不明なセルの正体と作り直すかの判断は人が行います。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 問い合わせ対応チャット型AI活用案

同じ問い合わせに、また一から答えているとき

過去の回答メールを「質問の型」ごとに束ね、型ごとの下書きを持ちます。規程の解釈と例外の判断は人が行い、改定前の古い回答が混ざらないよう日付で線を引きます。

業務の進め方の例(規程の内容を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 変動分析・報告チャット型AI+Excel活用案

月次を締める前に、自分で10分だけ見直したいとき

試算表の前月比と「今月あった出来事のメモ」を突き合わせ、出来事で説明がつかない動きだけをAIに抜かせます。理由を作るのはAIではなく、元帳を見る人の仕事です。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 他部署資料の確認チャット型AI+Excel活用案

他部署から来た数字が、合っているのかわからないとき

営業から届く検収予定一覧を先月分と比べ、「変わったところ」を4種類に分けて営業に聞く質問の形にします。数字が正しいかの判断と計上の可否は人が行います。

業務の進め方の例(売上計上の要件を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI活用案

今月やった判断を、来月の自分が読めるメモにする

月次のあいだに起きた小さな判断を、月末10分で「事実/判断/理由/次回」の4項目に整えます。型に整えるのはAI、理由を自分の言葉で書くことと「次回」をどうするかは人が行います。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 問い合わせ対応チャット型AI活用案

提出が遅い相手に、角を立てずに出してもらうとき

月次の提出物の催促を「事前の依頼/1回目/2回目」の3段階の型にします。文面の型はAI、エスカレーションの相手と時期、毎月遅れる相手に仕組みを変えるかは人が判断します。

業務の進め方の例(規程の内容を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 決算資料の整理チャット型AI活用案

初めて見る決算資料の束が、どうつながっているかわからないとき

前任者が残した約120個の決算資料を、「どの数字がどこへ流れるか」の地図にします。矢印の下書きはAI、矢印を実物で確かめることと、どれが本当の最終版かは人が判断します。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 決算資料の整理チャット型AI活用案

決算前に、去年と今年で変わったところだけ洗い出す

去年の決算手順と「今年社内で変わったこと」を突き合わせ、影響する手順と新しく必要になる作業を決算前に洗い出します。制度改正の確認は制度改正カレンダーと監査法人で行い、AIには聞きません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

月次の作業を「誰が・いつ・何を見て・何を出すか」で棚卸しする

連作①。経理3名が書き殴った先月の作業メモを、1行1作業の表に整えます。表に整えるのはAI、作業そのものを書き出すのは本人。この表が連作②〜④の土台になります。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

一人しかできない作業を見つけて、1つだけ手放す

連作②。棚卸し表に「できる人」の列を足し、「休んだら締めが止まる」作業から今月1つだけ手放します。抜き出しと手順書の骨組みはAI、優先順位は人が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

月次のどこが詰まっているかを見つける

連作③。「前の工程」「待つ相手」の列を足し、締め日から逆にたどった「いちばん長い鎖」と、待たずに始められる作業を見つけます。日数はAIに作らせず、先月の実績から人が入れます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

経理の仕事を「やめる・減らす・まとめる・任せる」に仕分ける

連作④。承認・確認の工程を先に人が「残す」と書いてから、残りを4つに仕分けます。仕分け案はAI、「やめる」は出力を1か月追ってから人が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
連結 › 連結パッケージチャット型AI+Excel活用案

子会社から来た連結パッケージの「前回と違うところ」だけ確認する

前回分と並べて「前回になく今回ある/前回にあり今回ない/変動が大きい/親子で残高が合わない」の4種類に分け、子会社への質問文にします。差額の原因と連結の処理は人と監査法人が行います。

根拠:企業会計基準第22号「連結財務諸表に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › リース・資産除去債務チャット型AI活用案

新しいリース基準に向けて、契約書からリースを含む契約の台帳を作る

約200件の契約一覧から候補を抜き、契約書の該当条項から対象・期間・更新・解約・支払を表にして、監査法人と判定するための一覧を作ります。判定はAIではなく監査法人と。

根拠:企業会計基準第34号「リースに関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › リース・資産除去債務チャット型AI活用案

賃貸オフィスの原状回復義務を、契約書から洗い出す

拠点ごとに契約書の「明渡し・原状回復」の条項を原文のまま抜き出し、5種類に分けて監査法人と業者に渡す一覧にします。金額は業者の見積り、計上の要否は監査法人と。

根拠:企業会計基準第18号「資産除去債務に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › 退職給付チャット型AI活用案

年金数理の計算報告書を、前年と比べて「変わったところ」だけ読む

前提条件・計算結果・人員データの変わったところを表にし、数理人と人事への質問にします。前提の理由と影響額は数理人、会計処理は監査法人と。

根拠:企業会計基準第26号「退職給付に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
債権債務・出納 › 入金消込チャット型AI+Excel活用案

入金があったが、どの請求か分からないとき

請求と一致しなかった入金について、対応しそうな請求の候補と、合わない理由の候補(手数料・合算・名義・一部入金)をAIに出させます。消し込むかどうかは、過去の入金実績と相手への確認で人が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
債権債務・出納 › 支払業務チャット型AI+Excel活用案

支払う前に、二重払いと振込先の変更を自分で止める

今月の支払一覧を過去3か月の実績と突き合わせ、二重払いの候補・振込先が変わった相手・金額が大きく違う相手を抜き出します。振込先変更の確認は、登録済みの番号への電話だけ。承認は人。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 残高照合チャット型AI+Excel活用案

銀行残高と帳簿が合わないとき、差異の一覧を作る

銀行明細と預金元帳を突き合わせ、片方にしかない行を出して、合計が残高の差額と一致するかを確かめます。各行の原因(未達・未取付・支払漏れ)は、記録を見て人が書きます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 借入・調達チャット型AI活用案

借入契約の財務制限条項を、決算前に確認する

財務制限条項と用語の定義を原文のまま引用させ、「どの決算書の、どの数字を、どう計算するか」の表にします。引用の照合と見込み数字の計算は人、解釈は銀行担当者に確認し、抵触の判定はAIにさせません。

業務の進め方の例(条項の解釈は契約書の原文と銀行・法務へ)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
資金繰り・財務 › 銀行取引・残高管理チャット型AI+Excel活用案

複数口座の残高を、毎朝1枚にまとめて「いつもと違う」を見る

6口座の残高・前日比・今週の予定を1枚にし、人が決めた3つの基準に当てはまる行だけをAIに出させます。基準を決めるのも、中身を確かめるのも、資金を動かすのも人。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
監査対応・内部統制 › 規程整備チャット型AI活用案

経理規程と実務のずれを、規程の条文ごとに点検する

規程を条ごとの表にし、各条に「実際はどうしているか」を担当者が書き添えて、ずれを4種類に分けます。表にするのと分類はAI、「実際」を書くのと改定の決定は人。

業務の進め方の例(規程の改定は社内の手続きによる)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 株主総会・計算書類チャット型AI活用案

去年の事業報告・計算書類と今年の下書きを比べて、変わった箇所だけ洗い出す

去年の確定版と今年の下書きを章ごとに並べ、変わった箇所・出来事メモにあるのに未反映の箇所・文章と数字の不整合を出させます。記載事項の要件は扱わず、文章の書き直しもAIにさせません。

業務の進め方の例(記載事項の要件は法務・監査法人へ)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
セキュリティとガバナンス › 社内ルール・証跡チャット型AI活用案

経理部門のAI利用ルールを、1枚で決める

部内3名で決めた「貼ってよい/いけない」「ツール」「出力の扱い」「迷ったら」を、AIにA4一枚に整えさせます。ルールの中身は人が決め、全社規程との整合は情報システム・法務に確認します。

業務の進め方の例(全社の情報セキュリティ規程が優先)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 出力の検証と責任チャット型AI+Excel活用案

AIに手伝わせた作業を、誰が何を確認したかを残す

作業ごとに「AIに任せたこと/確認したこと(粒度つき)/直したこと/誰が・いつ」の4行を成果物の先頭に残します。メモの型と月末の一覧はAI、確認そのものと粒度の決定は人。

業務の進め方の例(法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 法人税申告チャット型AI+Excel活用案

去年の別表を手がかりに、今年の加算・減算項目の元データを集める

去年の別表の項目ごとに今年の元データを揃え、去年になかった出来事を「税理士に聞く候補」として挙げます。加算・減算の要否と金額は、国税庁の公表資料の原文を見た税理士が決めます。

業務の進め方の例(法人税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
税務 › 源泉所得税チャット型AI+Excel活用案

支払う前に「源泉徴収が要りそうな支払」を候補として拾う

支払一覧から、人が決めた拾い方に当てはまる行だけをAIに抜き出させ、確認済み一覧で消し込んだ新規分だけを税理士に確認します。要否・税率は国税庁の公表資料の原文と税理士。

業務の進め方の例(所得税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 電子帳簿保存チャット型AI+Excel活用案

電子取引のデータが「実際にどこに、どう残っているか」を棚卸しする

電子的にやりとりしている取引の種類ごとに、担当者が「どこに・誰が・いつ・どんなファイル名で」保存しているかを書き、表にして税理士に見せます。要件を満たしているかは国税庁の公表資料の原文と税理士。

業務の進め方の例(電子帳簿保存法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 税務調査対応チャット型AI+Excel活用案

税務調査の資料依頼リストを、所在・担当・期限の表にする

依頼リストを「所在・担当・期限・状況」の管理表にし、集める作業と税理士と相談する作業を分けます。回答内容と、依頼にない資料を足すかどうかは税理士と決めます。

業務の進め方の例(税法の解釈・回答内容を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
監査対応・内部統制 › 監査法人対応チャット型AI+Excel活用案

監査法人の資料依頼リストを、前期の提出実績と突き合わせて仕分ける

今年の依頼リスト80項目を去年の提出実績と突き合わせ、「同じ/少し違う/新しい」に仕分けて提出の記録を残します。依頼の意図は推測せず監査法人に聞き、頼まれていない資料は足しません。

業務の進め方の例(会計基準・監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 支払業務チャット型AI活用案

請求書の条件が契約書・発注書と違う箇所を、支払前に洗い出す

契約書・発注書・請求書の単価・期間・支払条件など7項目を並べ、違う箇所だけをAIに出させます。違いの理由と正誤は発注者と相手に聞き、契約の解釈は法務と。

業務の進め方の例(契約の法的な解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 請求書・経費処理チャット型AI+Excel活用案

経費の科目に迷ったとき、自社の過去仕訳から候補を出す

自社の過去2年の仕訳から「似た取引はどの科目か」をAIに探させ、科目ごとの件数・期間・起票者を並べます。AIの一般論は使わず、確定は上司と。決めたら科目マスタに1行足します。

業務の進め方の例(会計基準・税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 税効果チャット型AI+Excel活用案

税効果・減損の決算資料を、去年の資料と比べて変わった箇所を出す

去年と今年の資料を並べ、「項目の増減」「数字の差」「前提の変更」を分けて出し、出来事メモと突き合わせて「去年のまま」の箇所を見つけます。回収可能性・減損の要否は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(税効果会計・減損会計の基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
月次決算 › 原価計算チャット型AI+Excel活用案

共通費の配賦基準を、「根拠・決めた日・見直し条件」つきの一覧にする

配賦Excelの数式から「何を何の比率で配賦しているか」をAIに読み取らせ、根拠・決めた日・見直し条件は人が埋めます。基準を決める・変えるのは案件の実態を知る人と原価計算のルールを持つ部門。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 収益認識チャット型AI+Excel活用案

進捗度の計算に使う見積原価総額の変更を、案件ごとに履歴として残す

四半期ごとのスナップショットを並べ、見積原価総額が変わった案件をAIに出させて、理由と承認者を案件責任者に聞いて履歴表にします。進捗度の計算と収益の計上は基準の原文と監査法人。

根拠:企業会計基準第29号「収益認識に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › 有価証券・金融商品チャット型AI+Excel活用案

保有する有価証券の時価の「取り方」を、銘柄ごとの一覧にする

銘柄ごとに時価の出所・取得日・取得者を一覧にし、前期と出所が変わった銘柄と出所が書けない銘柄をAIに出させます。時価はAIに聞かず資料から人が取り、評価・減損の判定は監査法人と。

根拠:企業会計基準第10号「金融商品に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
税務 › 消費税・インボイスチャット型AI+Excel活用案

消費税申告の集計資料を、前年の資料と同じ形に揃えて税理士に渡す

区分別集計を前年の資料と同じ形に揃え、前年比の大きい区分と前年になかった区分を「税理士に聞く候補」にします。区分の判定と申告書の数字は国税庁の公表資料の原文と税理士。

業務の進め方の例(消費税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
月次決算 › 管理会計・予実チャット型AI+Excel活用案

予算と実績の差を、「誰が次に何を決めるか」で並べ直す

部門別の予実差異表を、差額順ではなく経営・部門長が書いた「今月決めること」に紐づけて並べ直します。「決めること」も原因もAIには作らせず、決まっていることは「報告のみ」に分けます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI活用案

請求から入金までの流れを、担当・システム・待ち時間で1枚に描く

営業・案件担当・経理の聞き取りを工程/担当/システム/入力/出力の表と図にし、待ち時間は先月の案件10件の日付から人が入れます。「あるべき流れ」と「通常○日」はAIに作らせません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
監査対応・内部統制 › 監査役対応チャット型AI活用案

監査役への月次報告を、「変わったこと」と「経理が判断したこと」に絞る

試算表の読み上げをやめ、「前月から変わったこと」「経理が判断したこと(判断メモから)」「未解決のこと」の3項目の1枚にします。何を報告するかは人が決め、報告事項の範囲は法令の原文と監査役との協議によります。

業務の進め方の例(会社法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

貸倒引当金の計算に使う債権の区分を、前期から変わった先だけ確認する

取引先ごとの債権区分の前期・今期の一覧を並べ、区分が変わった先・新規の先・滞留が延びた先をAIに出させます。区分の判定と引当の方法は基準の原文と監査法人、AIには区分も金額も決めさせません。

根拠:企業会計基準第10号「金融商品に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
年次決算・開示 › 株主総会・計算書類チャット型AI+Excel活用案

計算書類の作成日程を、取締役会・監査役・監査法人の日付から逆算した表にする

株主総会の日から、招集通知・取締役会・監査役と監査法人の監査を逆算して経理の締切を出し、去年の実績を横に置きます。日付と日数は関係者に聞いた予定を人が入れ、法定の期限は法務・監査法人と確認します。

業務の進め方の例(会社法・会社計算規則の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 償却資産税チャット型AI+Excel活用案

償却資産の申告前に、固定資産台帳の増減と前年の申告一覧を突き合わせる

台帳の1年間の増減と前年の申告一覧を並べ、「台帳にあって申告一覧にない」「申告一覧に残っている除却済み」「所在地が違う」資産をAIに出させます。申告対象かどうか・評価は自治体の手引きと税理士。

業務の進め方の例(地方税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › キャッシュ・フロー計算書チャット型AI+Excel活用案

キャッシュ・フロー計算書の作成資料を、去年と同じ「BS増減+非資金項目」の形に整える

去年の作成資料を型にして今年のBS増減を流し込み、去年になかった項目と対応が取れない項目を出します。非資金項目の今年の金額は元データから人が入れ、区分は基準の原文と監査法人と。

根拠:「連結キャッシュ・フロー計算書等の作成基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
連結 › 在外子会社チャット型AI+Excel活用案

在外子会社の換算に使うレートと決算日を、子会社ごとの一覧にして毎期確かめる

換算に使うレートの種類・出所・基準日と、子会社の決算日・通貨・会計基準を一覧にし、前期と変わった点をAIに出させます。レートはAIに聞かず、換算の方法は基準の原文と監査法人と。

根拠:「外貨建取引等会計処理基準」・実務対応報告第18号(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

前受金の残高を、契約ごとの「いつ売上になるか」の一覧にして毎月消し込む

残高明細と契約一覧を突き合わせ、契約に紐づかない残高・予定を過ぎた残高・金額の合わない契約をAIに出させます。営業への確認は人、売上に振り替える時期は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 株主総会・計算書類チャット型AI活用案

事業報告・計算書類・有価証券報告書の同じ数字を、突き合わせ表で揃える

複数の文書に出てくる同じ数字(売上高・従業員数・設備投資額など)を並べ、単位・時点・表記の違いと数字の不一致をAIに分けさせます。どちらに揃えるかは担当部署と法務・監査法人。

業務の進め方の例(会社法・開示府令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 株主総会・計算書類チャット型AI活用案

株主総会の想定問答のうち数字の質問を、計算書類のどこで答えるかに紐づける

過去の質問と今年の想定質問から数字の質問を抜き、資料の該当箇所に紐づけて、該当箇所のない質問を先に法務・経営に渡します。回答の文案と開示の範囲はAIに書かせません。

業務の進め方の例(会社法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 注記・開示書類チャット型AI活用案

自社が適用している会計基準の一覧を作り、改正を追う担当と確認先を決める

注記の「重要な会計方針」から基準の名称をAIに拾わせ、名称・番号はASBJの原文で人が確認して一覧にします。改正の有無・時期はAIに聞かず、ASBJの原文・制度改正カレンダー・監査法人で。

業務の進め方の例(各基準の内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
監査対応・内部統制 › 監査法人対応チャット型AI+Excel活用案

監査法人からの指摘・改善提案を、翌期の対応表にして四半期ごとに進捗を残す

指摘を1項目1行の対応表にし、前期と同じ指摘・「対応済み」なのに証拠がない項目をAIに出させます。対応の方針は上司と決め、重要度は監査法人に聞き、AIには提案させません。

業務の進め方の例(会計基準・監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 決算短信チャット型AI+Excel活用案

決算短信の数字を、計算書類・連結精算表の数字と突き合わせる表にする

短信のサマリーと添付資料の数字を1つずつ「元の資料と版」に紐づけ、不一致と元のない数字をAIに出させます。どちらが正しいかは最終版を知る経理責任者、様式は作成要領の原文と開示担当・監査法人。

業務の進め方の例(取引所の開示ルールの解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
監査対応・内部統制 › 規程整備チャット型AI活用案

経理に関わる規程(経理・購買・旅費・与信)の間で矛盾している箇所を洗い出す

4本の規程から同じことを定めている条文を束ね、金額・承認者・期限・周期の違いをAIに出させます。「意図した違い」か「放置された矛盾」かは所管部門に聞き、どちらに揃えるかは所管部門と法務。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
監査対応・内部統制 › 規程整備チャット型AI+Excel活用案

決裁基準(金額・承認者)と実際の承認記録を突き合わせ、基準と違う承認を出す

決裁基準とワークフローの承認記録を突き合わせ、職位不足・承認者空欄・代理承認・分割の可能性をAIに出させます。「違反」「意図的」の評価はさせず、原因を確かめて扱いは上司と所管部門。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 管理会計・予実チャット型AI+Excel活用案

部門から集めた予算を、前提(人数・単価・件数)つきの表にして、前提のない数字を見つける

形のばらばらな部門の予算を共通の表に揃え、前提が空欄の数字と、部門間で前提が食い違う数字をAIに出させます。前提を書くのは部門、揃え方は部門同士と経営、AIには前提を推定させません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 管理会計・予実チャット型AI+Excel活用案

予実差異を「数量・単価・時期のずれ」の3つに分けて、部門長に聞く質問にする

前提つきの予算と実績から、差異を数量の差・単価の差・時期のずれに機械的に分け、部門長が答えやすい事実の質問にします。原因はAIに書かせず、記録のない「たぶん来月」をずれに入れません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 変動分析・報告チャット型AI活用案

経営者向けの月次報告を、「先月言ったこととの差」から書き始める

先月の報告から見込み・懸念・宿題を抜き出し、今月の数字と並べて「そのとおり/違った/未確定」をAIに付けさせます。違った理由と今月の見込みは人が書き、AIには見込みを作らせません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
資金繰り・財務 › 借入・調達チャット型AI+Excel活用案

借入金の一覧(返済日・金利・担保・条項)を契約書から作り、返済予定表と帳簿残高を突き合わせる

契約書の条件を原文のまま一覧にし、返済予定表と帳簿の残高を突き合わせて、合わない借入と一覧にない残高をAIに出させます。契約書との照合と差額の原因は人、条件の解釈は銀行・法務。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
連結 › グループ間照合チャット型AI+Excel活用案

子会社への貸付の契約・利息・残高を、子会社側の記録と突き合わせる一覧にする

契約・親会社の帳簿・子会社の帳簿の3つの残高と利息を突き合わせ、合わないものと契約のない貸付をAIに出させます。原因は子会社の経理に確認、利率の妥当性は税理士・監査法人。

業務の進め方の例(会計基準・税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
資金繰り・財務 › 銀行取引・残高管理チャット型AI+Excel活用案

グループ資金集中(CMS)の日次残高と各社の帳簿残高の差異一覧を作る

CMSの月次明細と子会社の帳簿を1社ずつ突き合わせ、片方にしかない入出金と差額をAIに出させます。原因は子会社の経理に確認し、利息・手数料の計上ルールをグループで揃えます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 請求書・経費処理チャット型AI+Excel活用案

経費精算の差戻し理由を集計して、申請前のチェック項目にする

3か月分の差戻し理由を種類ごとに数え、多い順に「申請前のチェック項目」の下書きをAIに作らせます。文言は規程の言い換えにとどめ、規程の変更や可否の判断はさせません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
債権債務・出納 › 小口現金・立替チャット型AI+Excel活用案

小口現金の使途を集計して、「小口でなくてよい支払」を仕分ける

出納帳3か月分の使途を種類ごとに集計し、振込・カード・経費精算に移せる支払の候補と、拠点間で扱いが違う使途をAIに出させます。移すかどうかは現場と相手先に確認、廃止・上限は規程の所管。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
債権債務・出納 › 小口現金・立替チャット型AI+Excel活用案

現金実査の記録を、金種・立会・差異・処理の型で残す

実査を「日時・立会者・金種・帳簿残高・差異・処理・署名」の型で記録し、たまった記録から差異の出やすい拠点をAIに集計させます。数えるのも立ち会うのも差異の原因を書くのも人。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 印紙税チャット型AI+Excel活用案

契約書・領収書の一覧から、印紙の要否を税理士に確認する候補を拾う

契約台帳と領収書の発行記録から、税理士と決めた拾い方に当てはまる文書をAIに抜き出させ、確認済み一覧で消し込んだ新規分だけを税理士に聞きます。要否・金額は国税庁の公表資料の原文と税理士。

業務の進め方の例(印紙税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 固定資産・減損チャット型AI+Excel活用案

固定資産の実査の前に、「現物のない資産」「台帳にない現物」の候補を出す

固定資産台帳と総務の備品管理表・前回の実査結果を突き合わせ、片方にしかない資産と所在地の食い違いをAIに出させて重点確認リストにします。現物の確認は人、除却・減損は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
連結 › のれん・持分チャット型AI+Excel活用案

持分法適用会社から届く決算資料を、前回と比べて「変わったところ」と「届いていないもの」を出す

依頼している資料の一覧と届いた資料を突き合わせ、財務諸表の変動と届いていない資料をAIに出させて、関連会社への質問を1通にまとめます。原因は関連会社に聞き、持分法の計算は監査法人と。

根拠:企業会計基準第16号「持分法に関する会計基準」(内容は扱いません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★★☆
資金繰り・財務 › 為替・金利チャット型AI+Excel活用案

為替予約の契約・期日を一覧にして、外貨の支払予定と突き合わせる

契約確認書から予約の条件を一覧にし、外貨建ての支払予定と通貨・金額・期日で突き合わせて、予約のない支払と支払のない予約をAIに出させます。予約の要否は財務の方針、レートはAIに聞かず、会計処理は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › AI利用ルールチャット型AI+Excel活用案

AIに渡す前の置き換え(記号化・丸め・削除)を、資料の種類ごとの手順にする

試算表・仕訳・取引先一覧・契約書・支払一覧ごとに「どの列を記号・丸め・削除」の手順書と架空データの見本をAIに下書きさせます。分類は部内が全社規程に照らして決め、置き換えの作業はAIに渡す前にExcelで。

業務の進め方の例(法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 情報の入れ方・機密管理チャット型AI+Excel活用案

AIに何を渡したかの記録を、作業ごとに残す

作業ごとに「渡した資料の種類/置き換えの有無と方法/ツール/日付/担当」を4行で残し、月末に一覧にして「置き換えなし」「手順書のない資料」「契約外ツール」をAIに出させます。評価はさせず、判断は部長と情報システム部門。

業務の進め方の例(法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › グループ間照合チャット型AI+Excel活用案

親子間の差異を「期ズレ・計上漏れ・金額違い・相手違い」に分けて、どちらが直すかを決める

照合で出た差異を両社の明細で4種類に分け、種類ごとに「直す側・直し方・期限」の表にします。期ズレは翌月の明細で確かめられるものだけ。分類の確定と直す側は両社の経理、連結での扱いは監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 固定資産・減損チャット型AI+Excel活用案

除却・移動の申請が経理に届いていない資産を、稟議と総務の記録から拾う

稟議の件名・総務の廃棄記録・移転記録と台帳の異動記録を突き合わせ、申請のない除却・移動の候補と関係しそうな資産をAIに出させます。除却したかは現物と現場で確定、会計処理は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 変動分析・報告チャット型AI+Excel活用案

締め後に入れた修正仕訳を、理由・依頼者・影響科目つきの一覧にして翌月に活かす

締め後の修正仕訳に理由と依頼者を人が書き、影響した科目・報告済みの数字への影響と、3か月で毎月起きている修正をAIに出させます。理由の言い換えはさせず、締め前の手順を変えるかは上司と。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI活用案

新任者向けの「この会社の月次はこう回る」1枚を作る

棚卸し表・締めの鎖・判断メモから、月の流れ/誰が何を出すか/この会社特有の例外/迷ったら誰に聞くかの1枚をAIに整えさせます。一般的な月次は書かせず、例外と聞く相手は担当者が書きます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

退職者の引き継ぎチェックリストを、棚卸し表から作る

退職者の作業を棚卸し表から抜き出し、手順書・判断メモの有無つきのチェックリストにして、週次で未完了を出します。引き継ぐ相手は上司が決め、パスワード・権限の中身はAIに渡しません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 支払業務チャット型AI+Excel活用案

買掛金の残高を、取引先からの残高確認の回答と突き合わせて差異を出す

仕入先の回答の明細と自社の買掛金明細を請求書番号で突き合わせ、片方にしかない請求書と金額違いをAIに出させます。原因は請求書と検収の記録で人、確認先と監査上の扱いは監査法人。

業務の進め方の例(会計基準・監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

仮払金・仮受金の残高を、発生日・相手・理由つきの一覧にして精算候補を出す

残高明細を理由つきの一覧にし、3か月超・理由空欄・同じ相手の仮払と仮受・相殺候補をAIに出させます。理由と精算の科目はAIに書かせず、担当者に聞いて内容を確かめた人が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

締め後に届いた請求書を集計して、翌月の未払計上の漏れ候補にする

締め後に届いた先月分の請求書を相手ごとに3か月分集計し、「毎月届く相手」と「たまに届く大きいもの」を翌月の未払計上の候補にします。金額の見込みはAIに出させず、計上の要否と金額は契約と実績で人が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 請求書・経費処理チャット型AI+Excel活用案

法人カードの明細と経費精算の申請を突き合わせ、未申請・二重申請を出す

カードの利用明細と申請を日付・金額・利用先で突き合わせ、未申請・二重申請・金額違い・立替との重複をAIに出させます。私的利用かどうかは推測させず本人に聞き、扱いは規程。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 残高照合チャット型AI+Excel活用案

給与計算の結果と、人件費の仕訳・預り金の残高を突き合わせる

給与の集計表と仕訳を項目ごとに、預り金は「前月残高+控除−納付=当月残高」で突き合わせ、合わない項目をAIに出させます。個人別のデータは渡さず、控除の正しさは給与担当と専門家、原因は納付書で人が確かめます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 他部署資料の確認チャット型AI+Excel活用案

検収書の日付と売上の計上月がずれている案件を、締め前に出す

営業の検収一覧と売上仕訳を案件ごとに突き合わせ、月ずれ・検収あり計上なし・計上あり検収なしをAIに出させ、到着の遅い顧客も集計します。ずれの理由は営業に聞き、計上時期の判定は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 決算資料の整理チャット型AI+Excel活用案

決算整理仕訳を去年の一覧と並べて、「今年ないもの・去年ないもの」を出す

去年と今年の決算整理仕訳を種類ごとに並べ、去年あって今年ない・今年あって去年ない・変動が大きいものと、出来事メモにあるのに仕訳がないものをAIに出させます。要否と金額は基準の原文と監査法人。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
監査対応・内部統制 › 監査法人対応チャット型AI+Excel活用案

監査法人に渡す資料に、版・日付・作成者・元データの1行を付ける

提出資料の先頭に「版・日付・作成者・元データ・提出日」の1行を付け、提出一覧と突き合わせて1行のない資料や版のずれをAIに出させます。資料の中身はAIに渡さず、提出の可否は上司。

業務の進め方の例(会計基準・監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 他部署資料の確認チャット型AI+Excel活用案

部門間の費用振替の依頼を、根拠(配賦か実費か)つきの一覧にして処理する

振替依頼を根拠つきの一覧にし、根拠の読み取れない依頼と毎月同じ振替をAIに出させます。根拠は推定させず依頼元に求め、振替の可否と配賦のルールは経理と部門の合意。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 資金繰り表チャット型AI+Excel活用案

税金の納付予定を、担当・確認先つきで資金繰り表に載せる

去年の納付の仕訳から税目ごとの一覧を作り、税理士と公表資料で確認した予定日・見込み額の年間表を資金繰り表と突き合わせて、載っていない納付をAIに出させます。期限と金額はAIに聞かず、資金の手当ては財務。

業務の進め方の例(税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 支払業務チャット型AI+Excel活用案

電子記録債権・債務の期日一覧を、帳簿の残高と突き合わせる

記録機関の一覧と帳簿の残高明細を突き合わせ、片方にしかない記録・金額や期日の違い・資金繰り表に載っていない期日をAIに出させます。原因の確認は人、割引・譲渡は財務、会計処理は監査法人と。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 与信・滞留管理チャット型AI+Excel活用案

与信限度額と直近の売掛残高・入金遅れを並べて、見直し候補を出す

限度額と売掛金残高・入金遅れ・設定日を並べ、人が決めた基準(超過・使用率・遅れ・未見直し・根拠空欄)に当てはまる先をAIに出させます。限度額の提案と信用力の評価はさせず、決めるのは規程と営業管理・経営。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
セキュリティとガバナンス › 出力の検証と責任チャット型AI+Excel活用案

AIが作った表を使う前に、元データと「件数・合計・抜き取り」の3点で確かめる手順を型にする

AIに作らせた集計表・突合表を使う前に、件数・合計・人が選んだ3行の抜き取りをExcelで確かめる手順を型にします。照合の実行と抜き取りの選択は人、AIには型と式だけ作らせます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 社内ルール・証跡チャット型AI+Excel活用案

AI利用ルールを、四半期ごとに「使った場面・困ったこと・変えること」の一覧で見直す

作業ごとの記録を四半期で集計し、ルールに書いていない使い方・置き換え忘れ・守れていない項目を一覧にします。許可・禁止は経理責任者が決め、AIには集計と論点出しだけ任せます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › 連結パッケージチャット型AI+Excel活用案

連結パッケージの提出状況を、子会社ごとの「到着・差戻し・確定」の進捗表にする

子会社ごとの到着・差戻し・再提出の日付から現在の状態を一覧にし、期限超過と差戻しのまま止まっている会社をAIに出させます。確定は連結担当が確認して付け、遅れの理由は推測させません。

業務の進め方の例(連結の会計処理の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › グループ間照合チャット型AI+Excel活用案

グループ間取引の相手先コードと取引種類を、各社の帳簿で揃える対応表を作る

各社の相手先マスタと取引種類の一覧から、登録名の揺れと名前違いの候補を出させ、グループ共通の対応表にします。同じ会社かの確認は各社の経理、マスタを変えるかは各社の判断。

業務の進め方の例(連結の会計処理の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › ツール運用チャット型AI+Excel活用案

経理システムのマスタ(取引先・科目・部門)の変更を、月次で「誰が・何を・なぜ」の一覧にする

マスタ変更ログと変更依頼の記録を月次で突き合わせ、依頼のない変更・振込先の変更・似た名前の取引先の追加をAIに出させます。口座番号などの値は渡さず、妥当性は担当者と上司が確かめます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 法人税申告チャット型AI+Excel活用案

電子申告の送信記録と受信通知を、申告ごとの一覧にして「控えがどこにあるか」を揃える

税目・提出先ごとに送信者・確認者・受信通知の保存場所を1行にし、控えが確認できない申告と1人で完結している申告をAIに出させます。申告の要否・期限・保存の要件は税理士と国税庁の公表資料で確認。

業務の進め方の例(税法・電子申告の要件の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 他部署資料の確認チャット型AI+Excel活用案

部門別の売上請求の締め状況を、受注一覧と請求済み一覧から「未請求・請求済み未計上」の表にする

受注・請求済み・売上計上の3つの一覧を案件No.で突き合わせ、未請求・請求済み未計上・受注なし請求を部門ごとに出します。請求は部門、計上は経理が会計方針に沿って判断。

業務の進め方の例(収益認識の基準の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › ツール運用チャット型AI活用案

会計システムとExcelの年度更新の作業を、去年の記録から順番つきのチェックリストにする

去年のメール・メモから年度更新の作業を抜き出し、順番・担当・前提・確認方法つきのリストにします。記録にない作業は足させず、順番と担当は担当者と責任者が確定。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 情報の入れ方・機密管理チャット型AI活用案

使っているAIツールごとに、「入力が残るか・誰が見られるか・消し方」を1枚の一覧にする

ツールごとに履歴・共有・学習設定・消し方を、自社の管理画面と規約の原文で確かめて一覧にします。設定の中身はAIに聞かず、「分からない」は分からないと書き、使ってよい範囲は責任者が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 為替・金利チャット型AI+Excel活用案

外貨口座の入出金予定を通貨ごとに並べて、「両替が要る日」と「余る通貨」を出す

通貨ごとに残高・入金予定・支払予定を日付順に並べ、残高が足りなくなる日と余る通貨、先週からずれた予定をAIに出させます。両替・予約の判断と為替の見通しは財務責任者と銀行。

業務の進め方の例(外貨建取引の会計処理の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 入金消込チャット型AI+Excel活用案

入金予定と入金実績の差を、月次で「早い・遅い・分割・過不足」に分けて営業に聞く一覧にする

請求一覧と入金一覧を請求No.で突き合わせ、差を4つに分けて顧客ごとにまとめ、2か月続けて同じ差の顧客を出します。理由は営業が顧客に聞き、督促や条件変更は責任者。AIに理由を推測させません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 源泉所得税チャット型AI+Excel活用案

源泉徴収した支払を、年の途中から「相手・種類・支払月」で積み上げて、年末の資料作りを軽くする

徴収した支払を1行ずつ積み上げ、月次で仕訳の預り金の動きと突き合わせて漏れを出します。氏名・住所・番号は渡さず、要否・税率・年末の資料の要件は税理士と国税庁の公表資料で確認。

業務の進め方の例(所得税法の解釈・税率を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
監査対応・内部統制 › 監査役対応チャット型AI活用案

監査役からの質問と回答を、テーマ・回答者・根拠資料つきの一覧にして次回に備える

議事メモから質問と回答を1行ずつ抜き出し、宿題が残る質問・繰り返されるテーマ・根拠資料が空欄の回答を次回の前に出します。回答はAIが作らず、責任者が監査法人とも確認。

業務の進め方の例(会社法・監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › 在外子会社チャット型AI活用案

在外子会社への質問を、「事実・期限・返し方」だけの英文にAIで下書きし、送る前に人が確かめる

聞きたいことを日本語で型に整理してから英文を下書きさせ、送る前に推測・指示の混入と置き換えの戻し忘れを人が確かめます。質問の中身と返事の受け止めは連結担当と責任者。

業務の進め方の例(連結の会計処理の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 銀行取引・残高管理チャット型AI+Excel活用案

取引銀行ごとの条件(口座・手数料・借入枠・担保・更新日)を1つの一覧にして、更新日を追う

銀行ごとの条件を同じ列で並べ、更新日が3か月以内の条件・書面のない条件・銀行の間の「あり・なし」を出します。金額・金利・口座番号は渡さず、交渉の方針は財務責任者。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 取込データ作成チャット型AI+Excel活用案

銀行の入出金明細CSVの摘要の揺れを、「置き換え辞書」で揃えてから会計システムに取り込む

摘要の表記の揺れをAIにグループ化させて辞書の候補を作り、人が確定した辞書をExcelで当ててから取り込みます。金額・口座番号は渡さず、同じ相手かの確認とコードの対応は人。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 原価計算チャット型AI+Excel活用案

プロジェクトの工数実績と原価の計上を突き合わせ、「工数のない案件」「案件のない工数」を締め前に出す

工数実績と案件別原価を案件No.で突き合わせ、原価あり工数なし・工数あり原価なし・先月比の急変を締めの3営業日前に出します。単価は渡さず、理由は責任者に聞き、計上・配賦は経理。

業務の進め方の例(原価計算基準・収益認識基準の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
経理部門の改善 › 問い合わせ対応チャット型AI活用案

経理への問い合わせを1か月分集めて、「答え方を変える・仕組みを変える・そのまま」に仕分ける

問い合わせの記録を種類ごとに集計し、時間の多い順と3つの仕分けの候補を出させます。本文・個人名は渡さず、今月直すものは責任者が2つまで決め、答えるのが仕事の問い合わせは減らしません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › キャッシュ・フロー計算書チャット型AI+Excel活用案

キャッシュ・フロー計算書の作成前に、「去年になかった取引」「去年と分類を変えた項目」を洗い出して先に監査法人に聞く

去年の作成資料と今年の元データを科目で突き合わせ、新しい科目・消えた項目・桁が変わった項目を作成前の質問一覧にします。区分の判断は基準の原文と監査法人との協議で、AIには聞きません。

根拠:連結キャッシュ・フロー計算書等の作成基準(内容は扱わない)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
セキュリティとガバナンス › 出力の検証と責任チャット型AI活用案

AIに下書きさせた社外向けの文書を、送る前に「事実・約束・数字」の3点で人が確かめる

取引先への通知や依頼の下書きを、送る前に事実・約束・数字の3点で元資料と突き合わせる手順を型にします。3点の確認はAIにやらせず、支払条件や負担に関わる文書は責任者が送る判断。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 電子帳簿保存チャット型AI活用案

紙で届いた請求書・領収書の「受け取り→スキャン→保存→原本の扱い」を、担当・期限つきの1枚に描く

書類の種類ごとに5段階の流れを表にし、担当・期限が未定の箇所と種類で流れが違う箇所を出します。「未定」は一般的な実務で埋めさせず、保存の要件は税理士と国税庁の公表資料で確認。

業務の進め方の例(電子帳簿保存法の解釈・要件を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 消費税・インボイスチャット型AI+Excel活用案

取引先マスタの登録番号の確認状況を、「未確認・確認済み・番号なし」の一覧にして、支払前の確認漏れを減らす

マスタの番号の確認日・確認者・結果を支払先と突き合わせ、記録がない先を支払回数の順に出します。番号そのものは渡さず、確認は人が公表サイトで、番号のない取引先の扱いは税理士と原文で。

業務の進め方の例(消費税法の解釈・要件を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
監査対応・内部統制 › 監査法人対応チャット型AI活用案

期中の会計処理の相談を、監査法人に「事実・自社の案・確認したいこと」の型で出し、回答を一覧に残す

初めての取引が出るたびに、事実・契約・自社の案・確認したいことの型で相談し、回答と条件を一覧に残します。処理案と判断はAIに作らせず、回答の条件や留保を落とさない。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 会計判断レビューチャット型AI活用案

会計処理の判断メモを「事実・適用した基準の名前・判断・確認先」の型で残し、去年のメモと並べて変わったものを出す

決算の判断を同じ型のメモで残し、去年と並べて新しい判断・変わった判断・見直す条件に当てはまるものを出します。判断と妥当性はAIが評価せず、責任者と監査法人の協議で。

業務の進め方の例(会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 与信・滞留管理チャット型AI活用案

新規取引先の与信の申請を、営業が出す「会社情報・取引条件・根拠資料」の型にして、足りないものを申請のときに出す

与信申請の書式を作り、記入済みの申請の空欄と型に合わない項目を指摘させます。取引先の情報はAIに渡さず、与信の判断・限度額・急ぐ申請の扱いは経理責任者が決めて記録。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › グループ間照合チャット型AI+Excel活用案

グループ内から仕入れた在庫の期末残高を、「売った会社・買った会社・残っている数量」の一覧にして連結担当に渡す

各社の在庫一覧とグループ内仕入一覧を品目記号で突き合わせ、残っている品目・区別できない品目・先期にあって今期にない品目を出します。金額・単価は渡さず、未実現利益の計算は基準と監査法人で。

業務の進め方の例(連結の会計処理の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
資金繰り・財務 › 資金繰り表チャット型AI+Excel活用案

資金繰り表の「予定と実績の差」を毎月記録して、差が出やすい項目と理由の型を作る

月初の予定と月末の実績を項目・週で並べ、差の大きい項目・続けてずれる項目・予定になかった項目を出します。理由は営業・購買に聞いて3つに分類し、翌月の予定の置き方は責任者と決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 注記・開示書類チャット型AI+Excel活用案

注記に載せる数字ごとに「元データ・作った人・確認した人」の台帳を作り、去年の台帳と並べて空欄を出す

注記の数字1つずつに元データと作成者・確認者を付けた台帳を作り、空欄と去年と違う元データ、複数の注記に出る数字を出します。数字の値は渡さず、元データを推測で埋めさせません。

業務の進め方の例(注記の要件の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
債権債務・出納 › 小口現金・立替チャット型AI+Excel活用案

従業員の立替金・仮払の精算漏れを、月次で「発生日・相手・用途・経過日数」の一覧にして本人と上司に知らせる

仮払と未申請のカード利用を従業員ごとにまとめ、経過日数の長い順と複数残っている人、前月からの継続を出します。従業員名は渡さず、通知文は事実だけ、扱いは規程と責任者。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
監査対応・内部統制 › 規程整備チャット型AI活用案

経理に関わる規程の改定を、「何を・なぜ・いつから・誰に周知したか」の履歴にして、周知されていない改定を出す

改定を1件ずつ履歴にし、周知の記録がない改定・手順書が古い改定・日付の順序がおかしい改定を出します。理由は所管が書き、条文の全文は渡さず、周知の方法は責任者。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
月次決算 › 残高照合チャット型AI+Excel活用案

月次の科目残高を「前月比・前年同月比・過去12か月の幅」で並べて、締め前に見る候補を10科目に絞る

13か月の残高から3つの比較を出し、幅の外・方向が逆・ゼロの変化の科目を候補にして10に絞ります。ゼロになった科目は額にかかわらず含め、原因は推測させず、問題かは担当者が明細を見て判断。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 税効果チャット型AI+Excel活用案

税効果の一時差異の元データ(引当・償却・評価の明細)を、前期の一覧と並べて「新しく出た項目・消えた項目」を出す

一時差異の元データの一覧を前期と当期で突き合わせ、新規・消滅・帳票の変更・規模の変化を税理士・監査法人への議題にします。金額は規模だけ渡し、判定・回収可能性・税率は基準の原文と協議で。

業務の進め方の例(税効果会計の基準・税法の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
連結 › のれん・持分チャット型AI活用案

持分法適用会社への決算資料の依頼を、「必要な資料・期限・前回の提出実績」つきの型にして送る

前回の提出実績からもらえなかった資料・遅れた資料を出し、型に沿った依頼文を下書きさせます。必要な資料の範囲は監査法人と決めたものから足させず、急かす表現は消し、送る前に責任者が読む。

業務の進め方の例(持分法の会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
債権債務・出納 › 支払業務チャット型AI+Excel活用案

支払の承認に回す前に、「請求書・発注(契約)・検収」の3点が揃っているかを一覧にして、揃っていない支払を止める

支払ごとに3点の有無と金額・相手・内容の一致を一覧にし、揃っていない支払と請求が発注を上回る支払を承認の前に出します。認めるかは責任者、承認は決裁者、理由は推測させません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › AI利用ルールチャット型AI活用案

AI利用ルールの「やってよいこと」を、経理の作業ごとの具体例集にして、迷わず使える範囲を広げる

作業ごとに「渡してよいもの/させてよいこと/ここから先は人/確認の方法」を1行ずつ下書きさせ、責任者が直して配ります。選ぶ・決める・判定するは人の側に置き、ルールの1枚が上位。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
年次決算・開示 › 決算短信チャット型AI活用案

去年の決算短信の文章のうち、今年の数字と合わなくなった文を先に出して、書き直す箇所を絞る

去年の説明文を1文ずつ分け、今年の数字の方向と照らして矛盾する文・使えない理由の文・新しい項目に触れていない箇所を出します。今年の文はAIに書かせず、公表前の実際の数字は渡しません。

業務の進め方の例(開示ルールの解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 退職給付チャット型AI+Excel活用案

退職給付の計算に渡す従業員データを、去年の提出データと集計で比べて「人数の増減・欠落・区分の変更」を出してから年金数理人に渡す

個人の行ではなく年齢帯×勤続帯×区分の人数の集計で去年と比べ、入退社と合わない部門・消えた区分・年齢帯のずれを渡す前に出します。個人の行は絶対に渡さず、修正は人事、計算は年金数理人。

業務の進め方の例(退職給付の会計基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
年次決算・開示 › 有価証券・金融商品チャット型AI+Excel活用案

保有する有価証券の異動(取得・売却・減資・株式分割)を、稟議・証券会社の報告書・帳簿の3つで四半期ごとに突き合わせる

稟議・報告書・帳簿を銘柄記号で突き合わせ、片方にしかない異動・分割後に数量が変わっていない銘柄・数量の不一致を四半期のうちに出します。銘柄名と金額は渡さず、会計処理は基準と監査法人で。

業務の進め方の例(金融商品の会計基準の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 引当・経過勘定チャット型AI+Excel活用案

前払費用の償却予定表を契約ごとに作り、「契約は終わったのに償却が続いている」「更新したのに予定表にない」を出す

契約ごとの償却予定表を契約の一覧と帳簿の残高と突き合わせ、解約後の償却・足し忘れの契約・残高の差の候補を出します。相手先名と実際の金額は渡さず、償却の方法と処理は経理が決めます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 借入・調達チャット型AI活用案

取引銀行への決算説明の資料を、去年の資料と今年の数字から「変わった項目と理由」だけ先に整理して作る

去年の資料の項目と質問の一覧、今年の数字の方向から、大きく変わった項目・当てはまらなくなった説明・今年も関わる質問を出します。説明の内容と出す判断は経営者と責任者、説明の仕方はAIに提案させません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 税務調査対応チャット型AI活用案

税務調査で聞かれた質問・答えた内容・出した資料を、テーマ別の記録にして次回と税理士に備える

調査の日ごとに質問・回答・提出資料を1行ずつ記録し、宿題・繰り返しのテーマ・回答の要旨が空欄の質問を毎日出します。回答案はAIに書かせず、空欄は推測で埋めず、回答は税理士と責任者。

業務の進め方の例(税法・調査手続の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
税務 › 償却資産税チャット型AI+Excel活用案

償却資産の所在を、申告先(自治体)ごとに台帳と拠点の一覧から突き合わせて「所在が申告先と違う資産」を出す

固定資産台帳の所在と拠点の一覧を突き合わせ、所在が空欄・閉鎖拠点のまま・移動の記録と食い違う資産を申告の前に出します。名称と金額は渡さず、申告の対象・要件・期限は税理士と自治体の公表資料で。

業務の進め方の例(地方税法・申告要件の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
税務 › 印紙税チャット型AI+Excel活用案

契約書・領収書の印紙について、「要否の確認先・貼った日・金額の規模・保管場所」の記録を契約ごとに残す

要否の確認・貼付・保管を1件ずつ記録し、要なのに貼付の記録がない文書・確認の記録がない貼付・保管場所や電子紙が空欄の文書を月次で出します。要否と税額は税理士と国税庁の公表資料で、空欄は推定で埋めません。

業務の進め方の例(印紙税法の解釈・税額を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 情報の入れ方・機密管理チャット型AI+Excel活用案

「AIに何を渡したか」の記録を四半期ごとに棚卸しして、渡してはいけないものが渡っていなかったかを確かめる

記録の「渡したものの種類」をルールの禁止の定義と照らして候補を出させ、本人に実際に渡したものを聞いて結果を残します。違反の断定はさせず、見つかったことは手順の側を直し、対応は責任者。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
経理部門の改善 › 業務改善・システム導入チャット型AI+Excel活用案

月次の締めのカレンダーを、「予定日・実績日・遅れた理由」で毎月記録して、遅れやすい工程を見つける

工程ごとの予定日と実績日を3か月並べ、毎月遅れる工程・前の工程待ちの連鎖・無理な予定日を数字で出します。理由は担当者が書き、予定の見直しは責任者、記録は人の評価に使いません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
資金繰り・財務 › 業務キャッチアップチャット型AI活用案

初めて借入の契約更新を担当するとき、契約書・過去のやりとり・返済実績から「聞かれること・決めること」の一覧を作る

前任者の資料から、銀行が聞いたこと・こちらが決めたこと・更新に関わる条項・前回と変わった点を1枚に整理して責任者との打ち合わせに臨みます。方針と条件はAIに提案させず、条項の充足も判定させません。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★★☆☆
月次決算 › 管理会計・予実チャット型AI+Excel活用案

部門長向けの予実の報告を、「部門が動かせる数字」と「配賦で来る数字」に分けて出す

科目を「動かせる・連動する・配賦」に分ける案を出させ、経理と部門長で確定してから、予実の差をその順で報告します。理由と運営の話はAIに書かせず、配賦は「基準の変更なし」の1行で先に伝えます。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
債権債務・出納 › 入金消込チャット型AI+Excel活用案

入金の消込のルール(何が一致すれば消し込むか)を明文化し、自動で当たらなかった入金の理由を分類して減らす

システムの条件と手の基準を1つのルール一覧にし、当たらなかった入金を理由ごとに分類して「ルールを足す」か「元を直す」かを決めます。少額の差を許容する判断は責任者、合算は完全一致だけ。

業務の進め方の例(会計基準・法令の解釈を含みません)AI ★★☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
セキュリティとガバナンス › 社内ルール・証跡チャット型AI活用案

AIを使った作業の「証跡セット」(指示・出力・確認の記録・元データの名前)を、監査法人に1件で説明できる形にする

既にある「何を渡したか」「誰が確かめたか」の記録を作業ごとに1件の証跡セットに結びつけ、足りない要素を出します。証跡の中身はAIに作らせず(偽造になる)、ないものは「記録なし」と書き、型は監査法人と協議。

業務の進め方の例(監査基準の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
連結 › 連結パッケージチャット型AI活用案

連結パッケージの記入ガイドを、子会社からの質問と差戻しの理由から毎期改訂する

その期の質問と差戻しを項目ごとに分類し、複数社が迷った箇所・記載ありの差戻し・記載なしの項目を改訂候補にします。ガイドの文と項目の扱いはAIに書かせず、基準の原文と監査法人で確かめて連結担当が書く。

業務の進め方の例(連結の会計処理の解釈を含みません)AI ★☆☆☆☆ / 実務 ★★☆☆☆
探す → 読み解く → 違いを見る → 締める前に見る → 残す

困りごとから探す

業務名ではなく、いまの困りごとから探すときはこちら。上の業務の絞り込みと重ねて使えます。

基準や法令の話は前面に出しません。「今回も同じでいいか」を確かめる途中で、変わったかもしれない点として出てきたときだけ触れます。

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